一起来了解汽车美容店电话接打有哪些技巧

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2016-07-01 10:48:31 来源: 神州加盟网  有1268人参与
  • 经营范围:美容
  • 门店数量:605家
  • 单店投资额:20~50
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汽车美容店要想赢得客户信赖,一定要做好服务!除了店面施工品质要提高/增加之外,其他的接待细节也需要注意。比如说接、打电话,看似简单,但接好一个客可能赢得一位客户,接不好可能失去一位客户。今天,靓车会小编就给大家简单介绍下汽车美容店的电话接打技巧!


  一、接电话技巧

  (1)听到电话铃响,应尽快拿起电话;拿电话应用左手,以便右手记录;通话时,先说“您好”,并自报店名;如电话铃声响了一段时间,拿起电话后应说“对不起”。

  (2)如由于周围的噪声或电话线路异常,听不清对方讲话,应说明原因,请求对方大声说话,并重复对方讲话要点,请求确认,如仍然听不清,可以询问对方电话号码,约定换电话或改时间再回打。

  (3)找指定人的电话,如指定人在现场,可通知指定人来本机接听,也可转给指定人所在或就近的电话接;如指定人不在现场,应询问对方是否有事需要转达,或是否需要指定人回电话。不能立即转给指定人时,应该告诉对方指定人在忙重要事情,询问对方是否需要转告成,必要时告诉对方过5分钟再打。

  (4)电话结束时应说:“谢谢,再见”,等对方先放下电话。

  二、接电话注意事项

  (1)电话铃响应尽快接通

  对方在电话刚一接通,就能听到回话的问候声,心里一定会很愉快,使双方对话能顺利展开,对所在美容店也会有好印象。

  (2) 保持喜悦的心情

  打电话时要保持合格的心情,这样即使对方看不见你,但是从欢快的语调中也会被你感染,给对方留下优佳的印象,由于面部表情会影响声音的变化,所以即使在电话中,也要抱着“对方看着我”的心态热情倾听和帮助顾及客解决问题。

  (3) 声音清晰明朗

  打电话过程中一律不能吸、喝茶、吃零食,即使是懒散的姿势对方也能够“听”得出来。如果打电话的时候弯着腰躺在椅子上,对方听你的声音就是懒散的,列精打采的,若坐姿端正,所发也的声音也会亲切悦耳,充满活力。因此打电话时,即使看不见对方,也要当作对方就在眼前,尽可能注意自已的姿势。

  (4) 了解来电话的目的

  汽车美容店在工作时间的每个电话都十分重要,不可敷衍,即使对方要找的人不在,切忌只说“不在”就把电话挂了。接电话时也要尽可能问清事由,避免误事。首先应了解对方来电的目的,如自已无法处理,也应认真记录下来,委婉地探求对方来电目的,就可既不误事又能赢得对方的好感。

  (5) 认真清楚地记录通话内容

  记录的内容包括:来电单位、姓名、所述事项等。

  (6) 挂电话要礼貌

  要结束电话交谈时,一般应当由打电话的一方提出,然后彼此客气地道别,说一声“再见”,等对方挂断电话后才能挂电话,不可只管自己讲完就挂断电话。

  汽车美容店,是服务业!做好客户服务,才能赢得更多客户!接打电话,也是一门学问,店面经营者可根据以上内容,对店面电话接待做个调整,希望能有所帮助!更多汽车美容相关资讯敬请关注靓车会网上!

  靓车会汽车美容网址:http://www.jiameng.com/liangchehuidumo/vip.htm
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